Pursuant to A.R.S. §41-1351 and the General Records Retention Schedule for School Districts and
Charter Schools Student Records (#000-11-53) established by Arizona State Library, Special Education
Records (including placement records, referrals, evaluations, testing data, individualized education
plans, and other related records) will be destroyed “four (4) years after fiscal year of final enrollment.”
Pursuant to federal law 34 CFR § 300.624: Destruction of Information, this serves as notice that
Champion Schools will destroy all special education records for any students who withdrew or exited the
district prior to October of 2017. Before these records are destroyed, parents and / or eligible students
have the right to review the records and obtain copies of any information needed. To access and / or
obtain copies of these documents, please email Sara Word at sword@championschools.org prior to
September 24th, 2021. Destruction will take place the week of October 3rd, 2021.

De acuerdo con A.R.S. §41-1351 y el Programa de conservación de registros generales para distritos
escolares y escuelas autónomas Registros de estudiantes (# 000-11-53) establecidos por la Biblioteca del
Estado de Arizona, Registros de educación especial (incluidos registros de colocación, referencias,
evaluaciones, datos de pruebas, planes de educación individualizados , y otros registros relacionados)
serán destruidos “cuatro (4) años después del año fiscal de la inscripción final”.
De conformidad con la ley federal 34 CFR § 300.624: Destrucción de información, esto sirve como aviso
de que las Escuelas Champion destruirán todos los registros de educación especial de los estudiantes
que se retiraron o salieron del distrito antes de octubre de 2017. Antes de que se destruyan estos
registros, los padres y / o los estudiantes elegibles tienen derecho a revisar los registros y obtener copias
de cualquier información necesaria. Para acceder y / u obtener copias de estos documentos, envíe un
correo electrónico a Sara Word a sword@championschools.org antes del 24 de septiembre de 2021. La
destrucción tendrá lugar la semana del 3 de octubre de 2021.